Technicien(ne) administratif(ve)

  • 10 juin 2024
  • L’Ancienne-Lorette ou Montréal
  • Possibilité de télétravail
Postuler sur ce poste

Principales fonctions

  • Coordonner les activités de formations données à l’externe par nos experts, soit la gestion des dates, les inscriptions des participants, les demandes d’accréditation de nos formations, la préparation et l’envoi des attestations de participation, des listes de présences, des liens Zoom, des rappels et des sondages;
  • Participer à l'élaboration et à la mise en place des formations;
  • Réviser, corriger avec une qualité grammaticale de niveau supérieure et effectuer la mise en page des rapports du personnel professionnel et les transmettre à la clientèle externe;
  • Préparer et expédier les factures des travaux des professionnels;
  • Apporter un soutien administratif et répondre aux demandes des experts et des gestionnaires;
  • Supporter l'équipe opérationnelle et service client;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique ou une formation jugée équivalente;
  • Détenir trois (3) années d’expérience pertinentes en soutien technique, dont au moins une (1) année en secrétariat;
  • Atout : connaissance du domaine de l’assurance de dommages
  • Maîtrise du français oral et écrit;
  • Anglais fonctionnel oral et écrit;
  • Maîtrise de la Suite Office.

Compétences exigées

  • Être rigoureux, autonome et posséder un très grand sens de l’organisation;
  • Être extrêmement minutieux et avoir le souci du détail très prononcé;
  • Être polyvalent, débrouillard et rapide dans l’exécution des tâches;
  • Avoir une très bonne gestion des priorités;
  • Être capable de respecter un grand nombre d‘échéanciers;
  • Avoir de belles habiletés en communication.

Conditions de travail

  • Poste permanent : 35 heures par semaine – possibilité de télétravail;
  • Lieu de travail : Montréal ou L’Ancienne-Lorette
  • Rémunération en fonction de l’expérience pertinente, du profil du candidat et de la politique salariale de l’entreprise;
  • Heures supplémentaires majorées;
  • Congés de vacances et compensatoires;
  • Bonification annuelle;
  • Programmes d’assurance collective ainsi que d’un RVER avec participation de l’employeur
  • Programme de bien-être;
  • Événements d’entreprise;
  • Environnement de travail jeune, dynamique, collaboratif et évolutif;
  • Tenue décontractée;
  • Horaire flexible;
  • Stationnement sur place (au besoin).

* Il est à noter qu’afin d’alléger le texte, le masculin sera utilisé dans cet affichage. Toutefois, ce poste peut convenir autant aux hommes qu’aux femmes.

À propos d'Origin

Origin Enquêtes technico-légales inc. a été fondée en 2006 à Québec et sa clientèle est essentiellement constituée d’assureurs. Elle est spécialisée en investigation après sinistre dans le domaine de l’incendie, de l’électricité, de la mécanique, des matériaux, de la chimie ainsi qu’en génie civil. Nos professionnels, provenant du domaine de l’ingénierie ou de la chimie, sont appelés à déterminer, à l’aide d’une démarche scientifique, l’origine et la cause de dommages matériels ou de blessures corporelles. Nos bureaux sont situés à L’Ancienne-Lorette et à Montréal.